Häufige Fragen zu GEMAfreier Musik.
Antworten zu Lizenz, GEMA-Nachweis, Nutzung und Wiedergabe. Du zahlst einmal pro Playlist und Standort oder Veranstaltung, ohne Abo.
GEMA, Nachweise und Kontrolle
Was bedeutet GEMAfrei?
GEMAfrei heißt, dass die Urheber der Musik nicht von der GEMA vertreten werden. Deshalb fallen für die Musik keine GEMA-Gebühren an. Kostenlos oder rechtefrei ist sie trotzdem nicht. Die Rechte für die öffentliche Wiedergabe bekommst du direkt vom Anbieter, bei roombeats mit einer Lizenz pro Playlist und Standort oder Veranstaltung.
Warum fallen bei roombeats keine GEMA-Gebühren an?
Weil wir alle Titel selbst komponieren und unsere Urheber keiner Verwertungsgesellschaft angehören. Außerdem haben unsere Urheber der erweiterten Kollektivlizenz (EKL) widersprochen, die Titel fallen also auch nicht darunter. Die Rechte für die öffentliche Wiedergabe räumen wir dir direkt ein, zusammen mit den Nachweisen für eine Kontrolle. Im Vergleich zu Abo-Diensten oder GEMA-Gebühren ist unsere Musik günstig: Du bezahlst die Lizenz einmal, laufende Gebühren gibt es nicht.
Was kostet Hintergrundmusik bei der GEMA?
Das hängt von Branche, Fläche und Art der Wiedergabe ab. Für ein Restaurant mit 150 m² nennt der GEMA-Tarifrechner 1.399,47 € pro Jahr (Produktpaket S, ohne private Radiosender, inklusive GVL, VG WORT und 7 % Umsatzsteuer, Stand 01.10.2026). Bei roombeats bezahlst du jede Lizenz einmal. Den ganzen Vergleich findest du auf der Preisseite.
Was ist die GEMA-Vermutung?
Spielst du Musik öffentlich ab, geht die GEMA zunächst davon aus, dass die Titel aus ihrem Repertoire stammen. Das gilt auch, wenn du ausschließlich GEMAfreie Musik spielst. Widerlegen kannst du die Vermutung mit einer vollständigen Titelliste und dem Nachweis, dass die Urheber dieser Titel nicht von der GEMA vertreten werden. Beides steht im GEMA-Freistellungsdokument, das du mit jeder Lizenz bekommst.
Mehr dazu in der Erklärung der GEMA zur GEMA-Vermutung (öffnet in neuem Tab).
Was ist die erweiterte Kollektivlizenz (EKL)?
Mit der EKL dürfen GEMA und GVL unter bestimmten Voraussetzungen auch Musik von Urhebern und Künstlern lizenzieren, die nicht bei ihnen Mitglied sind. Wer das nicht will, muss widersprechen. Unsere Urheber haben für ihre Titel widersprochen, die Titel fallen deshalb nicht unter die EKL (Rechtsgrundlage sind die §§ 51 ff. Verwertungsgesellschaftengesetz).
Bei der GEMA geht es um die Rechte von Komponisten und Textdichtern, bei der GVL um die Rechte von ausübenden Künstlern und Tonträgerherstellern.
Den Nachweis des Widerspruchs mit GEMA-Vorgangsnummer findest du im GEMA-Freistellungsdokument.
Quellen: GEMA: Erweiterte Kollektivlizenzen (öffnet in neuem Tab) · GVL: Rechte am Repertoire von Außenstehenden (öffnet in neuem Tab)
Was ist der Unterschied zwischen Lizenzzertifikat und GEMA-Freistellungsdokument?
Das Lizenzzertifikat bestätigt, dass du die Playlist an deinem Standort oder bei deiner Veranstaltung öffentlich abspielen darfst. Es ist digital signiert und enthält deinen Lizenzschlüssel, mit dem jeder die Gültigkeit im Lizenz-Validator prüfen kann.
Das GEMA-Freistellungsdokument belegt, dass die Musik GEMAfrei ist. Es ist vom Komponisten unterzeichnet und enthält die Bescheinigung, dass unsere Urheber keiner Verwertungsgesellschaft angehören, den Widerspruch gegen die EKL mit GEMA-Vorgangsnummer, die Setlist aller Titel und die Einräumung der Nutzungsrechte an die audiohub GmbH, die roombeats betreibt.
Bei einer Nachfrage der GEMA brauchst du beides. Ein Lizenzzertifikat allein belegt nicht, dass die Titel GEMAfrei sind. Das gilt bei jedem Anbieter.
Was mache ich, wenn sich die GEMA bei mir meldet?
- Melde dich im Kundenbereich an und lade das GEMA-Freistellungsdokument und das Lizenzzertifikat herunter.
- Schick beides an die Stelle, die im Schreiben der GEMA genannt ist.
- Weise darauf hin, dass die Nachweise im Freistellungsdokument stehen: Bescheinigung der GEMA-Freiheit, EKL-Widerspruch mit GEMA-Vorgangsnummer, Setlist und Einräumung der Nutzungsrechte an die audiohub GmbH.
Für eine Veranstaltung gibst du bei der Anmeldung im Onlineportal der GEMA an, dass ausschließlich GEMAfreie Musik läuft. Als Nachweis dienen dieselben beiden Dokumente.
Wie kann ich prüfen, ob eine Lizenz gültig ist?
Im Lizenz-Validator. Gib dort den Lizenzschlüssel aus dem Lizenzzertifikat ein, dann siehst du, ob die Lizenz gültig ist. Das kann jeder, auch ohne Konto bei roombeats.
Darf ich Spotify in meinem Betrieb abspielen?
Nein. Private Streaming-Abos sind nur für den privaten Gebrauch gedacht. Laut Spotify (öffnet in neuem Tab) dürfen Unternehmen wie Bars, Restaurants, Geschäfte oder Friseursalons den Dienst nicht öffentlich abspielen. Das gilt auch, wenn jemand aus dem Team das eigene Handy an die Anlage hängt. Die Playlists von roombeats sind dagegen für die gewerbliche Nutzung lizenziert.
Diese Antworten fassen die Hinweise von GEMA, GVL und Spotify zusammen und ersetzen keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.
Lizenzen und Preise
Wie lange gilt meine Lizenz?
Die Standortlizenz gilt dauerhaft für eine Playlist an einer Adresse, etwa für dein Restaurant, deinen Laden oder deine Praxis. Die Eventlizenz gilt für eine Playlist bei einer Veranstaltung an bis zu zehn aufeinanderfolgenden Tagen. Für die nächste Veranstaltung, auch wenn sie jedes Jahr wiederkehrt, brauchst du eine neue Eventlizenz. Die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite.
Brauche ich für mehrere Standorte oder Veranstaltungen mehrere Lizenzen?
Ja. Jede Lizenz gilt für eine Playlist an einem Standort oder bei einer Veranstaltung. Zwei Filialen mit derselben Playlist brauchen also zwei Lizenzen, ein Standort mit zwei Playlists ebenfalls. Wie viele Lizenzen du brauchst, rechnet der Shop im letzten Bestellschritt aus, sobald du deine Standorte oder Veranstaltungen eingibst.
Gilt eine Lizenz für mehrere Räume am selben Standort?
Ja. Die Standortlizenz gilt für eine Adresse, egal ob dein Betrieb mehrere Räume, Etagen oder Zonen hat, auch Terrasse oder Außenbereich an derselben Adresse. Die Fläche und die Anzahl der Räume ändern nichts am Preis.
Teilen sich mehrere Betriebe eine Adresse, etwa in einem Einkaufszentrum, gilt die Lizenz nur für deinen Betrieb. Eine Lizenz für die Gemeinschaftsflächen deckt die einzelnen Geschäfte nicht ab.
Gibt es Mengenrabatte?
Ja. In derselben Bestellung bekommst du 25 % Rabatt auf die zweite Lizenz und 50 % auf jede weitere. Jede Kombination aus Playlist und Standort oder Veranstaltung zählt als eine Lizenz. Für Eventlizenzen gilt dieselbe Staffel. Rechenbeispiele findest du auf der Preisseite.
Kann ich Standort- und Eventlizenzen zusammen bestellen?
Nein. Eine Bestellung enthält immer nur eine Lizenzart. Brauchst du beides, bestellst du Standortlizenzen und Eventlizenzen nacheinander.
Veranstaltungen, die du selbst an deinem Standort ausrichtest, deckt die Standortlizenz bereits ab. Eine Eventlizenz brauchst du nur für Veranstaltungen an einem anderen Ort.
Sind die Preise brutto?
Ja. Alle Preise sind Endpreise inklusive Mehrwertsteuer. Zu jeder Bestellung bekommst du eine Rechnung, auf der die Mehrwertsteuer ausgewiesen ist.
Gibt es ein Abo oder laufende Kosten?
Nein. Du bezahlst jede Lizenz einmal. Die Standortlizenz gilt danach dauerhaft, die Eventlizenz für deine Veranstaltung.
Was passiert, wenn ich umziehe?
Wir übertragen deine Standortlizenz kostenlos auf die neue Adresse und stellen dir ein neues Lizenzzertifikat aus. Schreib uns dazu an info@roombeats.de und nenne deine Bestellnummer, die alte und die neue Adresse.
Kann ich eine Lizenz zurückgeben?
Ja, innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf, solange du das Lizenzdokument noch nicht heruntergeladen hast. Bei der Eventlizenz endet das Rückgaberecht spätestens mit Beginn der Veranstaltung. Erstattet wird immer die ganze Position. Die Einzelheiten findest du unter Widerruf und freiwilliges Rückgaberecht.
Kann ich auch als Privatperson oder aus dem Ausland kaufen?
Wie kann ich bezahlen?
Du bezahlst im letzten Bestellschritt per Kreditkarte, PayPal, Wero, Google Pay, Apple Pay, iDEAL oder Satispay. Die Rechnung bekommst du per E-Mail und findest sie auch im Kundenbereich.
Erlaubte Nutzung
Wofür darf ich die Musik nutzen und wofür nicht?
Die Lizenz gilt für Hintergrundmusik vor Ort: abgespielt über eine Musikanlage in deinen Räumen oder bei deiner Veranstaltung.
Nicht abgedeckt sind:
- Videos, Podcasts und Social Media
- die Telefon-Warteschleife
- Livestreams und Online-Events
- Auftritte, bei denen die Musik im Mittelpunkt steht, etwa Gesang auf der Bühne oder eine einstudierte Tanzchoreografie für Bühne oder Fernsehen
Was die Lizenz genau erlaubt, regeln unsere AGB. Musik für Videos, Podcasts und Social Media findest du bei audiohub (öffnet in neuem Tab).
Darf ich die Musik als Warteschleifenmusik am Telefon nutzen?
Nein. Die Lizenz gilt nur für Hintergrundmusik vor Ort. Musik für die Telefon-Warteschleife findest du bei audiohub (öffnet in neuem Tab).
Darf ich die Musik bei Online-Events oder Livestreams nutzen?
Nein. Sobald die Musik über das Internet übertragen oder aufgezeichnet wird, deckt die Lizenz sie nicht mehr ab. Sie gilt nur für die Wiedergabe vor Ort, in deinen Räumen oder bei deiner Veranstaltung.
Playlists und Musik
Kann ich vor dem Kauf in die Playlists reinhören?
Ja. In der Playlist-Übersicht kannst du nach Branche oder Genre filtern und jede Playlist anhören: Klick auf das Play-Zeichen im Cover. Auf der Detailseite einer Playlist hörst du außerdem in die einzelnen Alben hinein.
Wie sind die Playlists musikalisch aufgebaut?
Unsere Playlists gibt es mit Gesang und rein instrumental. Mit Gesang ist die Musik präsenter und passt, wenn sie bewusst wahrgenommen werden soll, etwa abends in Bar oder Café. Instrumental bleibt sie im Hintergrund, zum Beispiel in einer Praxis oder einem Spa.
Jede Playlist besteht aus mehreren Alben mit eigenem Klang. Manche Alben haben ein markantes Lead-Instrument, andere setzen vor allem auf den Rhythmus und bleiben dadurch unaufdringlicher. Aus den MP3s kannst du dir eigene Abspiellisten zusammenstellen, zum Beispiel nur aus den ruhigeren Alben, oder Titel aus mehreren deiner lizenzierten Playlists kombinieren.
Wie viel Musik ist in einer Playlist?
Je nach Playlist rund 5 Stunden, meist 100 Titel als MP3 in 320 kbit/s, verteilt auf mehrere Alben. Die Spa-Playlists haben nur 23 Titel, weil jeder rund 20 Minuten dauert und eine ganze Behandlung trägt. Dazu kommen drei fertige M3U-Playlists, die die Titel in unterschiedlicher Reihenfolge abspielen.
Wie viele Playlists brauche ich?
Das hängt davon ab, wie lange bei dir am Tag Musik läuft. Eine Playlist hat rund 5 Stunden Musik und drei Abspielvarianten. Bei langen Öffnungszeiten oder wechselnder Stimmung, etwa ruhiger am Vormittag und lebendiger am Abend, lohnen sich zwei oder drei Playlists. Ab der zweiten Lizenz in derselben Bestellung gibt es Mengenrabatt.
Download und Wiedergabe
Wie geht es nach dem Kauf weiter?
- Lade die Playlist im Kundenbereich als ZIP-Datei herunter. Aufgrund der Größe und Menge an Songs kann es ein paar Minuten dauern.
- Entpacke die ZIP-Datei vollständig in einen Ordner deiner Wahl, zum Beispiel „roombeats“.
- Öffne den Playlist-Ordner und klicke doppelt auf eine der drei M3U-Dateien. Die Musik startet in deinem Mediaplayer.
Verschiebe, benenne oder lösche im Playlist-Ordner keine Dateien: Die M3U-Dateien verweisen auf die MP3s an ihrem ursprünglichen Platz.
Brauche ich Internet oder eine App?
Nein. Nach dem Download liegen die MP3s auf deinem Rechner oder Gerät und laufen ohne Internet in jedem Mediaplayer, der MP3 und M3U abspielt. Ein Konto brauchst du nur, um die Dateien und Nachweise herunterzuladen.
Was ist eine M3U-Datei, und welche Variante soll ich wählen?
Eine M3U-Datei ist eine Abspielliste: Sie legt fest, in welcher Reihenfolge dein Player die MP3s abspielt. Jede Playlist bringt drei davon mit:
- Standard: Album für Album, wenig Abwechslung
- Redaktion 1: Titel aus verschiedenen Alben gemischt
- Redaktion 2: noch stärker gemischt, die meiste Abwechslung
Du kannst die Variante von Tag zu Tag wechseln oder dir aus den MP3s eine eigene Abspielliste anlegen.
Welche Mediaplayer empfehlt ihr?
Jeder Player, der MP3-Dateien und M3U-Playlists abspielt, funktioniert. Hast du noch keinen, empfehlen wir diese kostenlosen Programme:
Kann ich die Musik über Handy, Tablet oder Bluetooth-Box abspielen?
Ja, klar. Es sind ganz normale MP3-Dateien, die jedes Handy und Tablet abspielt. Kopiere den entpackten Playlist-Ordner aufs Gerät und starte eine der M3U-Dateien in deiner Musik-App, zum Beispiel VLC. Die Bluetooth-Box ist dabei nur der Lautsprecher, die Musik kommt vom Handy oder Tablet.
Die Playlist startet nicht. Was kann ich tun?
Prüfe diese vier Punkte der Reihe nach:
- ZIP-Datei entpacken: Aus der ZIP heraus findet die Playlist die Titel nicht. Entpacke sie zuerst vollständig. Unter Windows: Rechtsklick auf die ZIP, „Alle extrahieren“, dann „Extrahieren“. Auf dem Mac reicht ein Doppelklick.
- Download wiederholen: Ist beim Download etwas schiefgegangen, lösche die ZIP-Datei und lade sie im Kundenbereich erneut herunter.
- Im Player öffnen: Startet die Playlist per Doppelklick nicht, öffne deinen Mediaplayer, wähle „Datei“ → „Öffnen“ und dann die M3U-Datei.
- Ordner prüfen: Läuft die Playlist, aber ohne Titel, wurden Dateien verschoben oder umbenannt. Entpacke die ZIP-Datei erneut.
Klappt es weiterhin nicht? Schreib an info@roombeats.de und nenne Betriebssystem, Mediaplayer und die Fehlermeldung. Wir helfen dir gerne.
Alle Fragen beantwortet? Dann hör rein.
Stöber durch alle Playlists und hör dir jede vor dem Kauf an.