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Für Aussteller auf Messen und Ausstellungen

GEMAfreie Musik für deinen Messestand

Eine Eventlizenz gilt für die ganze Messe, mit Aufbau und Abbau. Du spielst die Playlist als MP3 vom Laptop oder Tablet, ohne Internet, ohne Werbung und ohne GEMA-Gebühren.

Am Stand

Musik für Gespräche am Messestand

Am Stand wird verhandelt, erklärt und vorgeführt. Die Musik soll den Stand füllen, aber kein Gespräch stören. Lounge – Chic & Relaxed eignet sich dafür perfekt mit seinen Alben Smooth Lounge und Relaxing Lounge. Lounge – Easygoing & Elegant bringt Akustikgitarre, Lounge – Retro & Chill Bossa Nova und Saxofon. Alle drei sind instrumental.

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Lange Messetage

Musik für einen modernen Auftritt

Ein Messetag dauert oft neun Stunden oder länger. Mit 150 Songs und über siebeneinhalb Stunden Spielzeit ist „Mix – Pop, Chill & Beats“ unsere längste Playlist. Ihre sechs Alben bieten eine abwechslungsreiche Mischung – von ruhigen, dezenten Ambient-Klängen bis hin zu hellem, freundlichem Pop. Lounge – Soft & Stylish legt Jazzgitarre und Rhodes über entspannte Beats und passt zu Marken, die etwas urbaner auftreten. Beide sind instrumental.

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Nach Messeschluss

Musik für das Get-together am Stand

Wenn die Halle leerer wird, kommen Kunden und Partner auf ein Getränk an den Stand. Dann darf die Musik präsenter sein. Lounge – Sophisticated & Uplifted hat ein Album Afterwork Lounge, Lounge – Warm & Groovy bringt Balearic und Neo Soul. Lounge – Smooth & Urban mischt Saxofon mit karibischen Rhythmen, Lounge – Easy & Deep bleibt mit Chill Hop entspannter. Alle vier sind mit Gesang.

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Eine Lizenz für die ganze Messe

roombeats ist ein Anbieter für GEMAfreie Musik aus Deutschland, betrieben von der audiohub GmbH. Weil wir alle Songs selbst komponieren, bekommst du die Lizenz und alle Nachweise direkt von uns.

  1. Gilt für die ganze Messe

    • Bis zu zehn aufeinanderfolgende Tage
    • Aufbau- und Abbautage sind eingeschlossen
    • Einmal zahlen, keine Abrechnung pro Tag
  2. Nachweise für die GEMA-Kontrolle

    • Digital signiertes Lizenzzertifikat mit Lizenzschlüssel
    • Vom Komponisten unterzeichnetes GEMA-Freistellungsdokument
    • Setlist aller Songs als Nachweis
  3. Läuft ohne Hallen-WLAN

    • MP3s liegen auf deinem Laptop oder Tablet
    • Keine App, kein Streaming-Konto, kein Abo
    • Keine Werbespots oder Ansagen zwischen den Songs
Hinweis

Mehrere Messen im Jahr? Jede Messe braucht eine eigene Eventlizenz. Bestellst du sie zusammen, bekommst du 25 % Rabatt auf die zweite Lizenz und 50 % auf jede weitere. Alle Rechenbeispiele findest du auf der Preisseite.

Häufige Fragen zur Musik auf der Messe

Muss ich Musik am Messestand bei der GEMA anmelden?

Ja, wenn am Stand Musik aus dem GEMA-Repertoire läuft, zum Beispiel Radio oder bekannte Songs per Streaming. Musik am Messestand ist öffentliche Wiedergabe, auch wenn sie nur im Hintergrund läuft. Für die Musik von roombeats brauchst du keine GEMA-Anmeldung. Du kaufst eine Eventlizenz und hast alle Nachweise dabei.

Welche Lizenz brauche ich für meinen Messestand?

Die Eventlizenz. Sie gilt für eine Playlist bei einer Veranstaltung an bis zu zehn aufeinanderfolgenden Veranstaltungstagen. Aufbau- und Abbautage werden nicht auf diese zehn Tage angerechnet. Für eine Messe von Donnerstag bis Sonntag mit Aufbau am Mittwoch reicht also eine Eventlizenz.

Wir stellen auf mehreren Messen im Jahr aus. Wie viele Lizenzen brauchen wir?

Eine Eventlizenz pro Messe und Playlist. Auch wenn die Messe jedes Jahr wiederkehrt, brauchst du für das nächste Mal eine neue Eventlizenz. Bestellst du mehrere zusammen, gibt es 25 % Rabatt auf die zweite und 50 % auf jede weitere.

Die Messegesellschaft spielt in der Halle Musik. Gilt das für unseren Stand?

Nein. Die Lizenz der Messegesellschaft gilt für ihre eigene Wiedergabe. Spielst du an deinem Stand über deine eigene Anlage Musik, brauchst du dafür eine eigene Lizenz.

Was zeige ich, wenn die Messeleitung oder die GEMA nachfragt?

Du hast das Lizenzzertifikat und das GEMA-Freistellungsdokument im Kundenbereich, als PDF auf dem Laptop oder ausgedruckt am Stand. Ob dein Lizenzzertifikat gültig ist, kann jeder im Lizenz-Validator prüfen.

Brauche ich am Stand Internet?

Nein. Du lädst die Playlist vor der Messe im Kundenbereich als ZIP-Datei herunter: alle Songs als MP3 in 320 kbit/s und drei fertige M3U-Abspiellisten. Sie läuft offline auf einem Laptop, Tablet oder Handy, das per Kabel oder Bluetooth mit der Box verbunden ist. Das Hallen-WLAN brauchst du dafür nicht.

Darf die Musik in unserem Produktvideo am Bildschirm laufen?

Nein. Die Lizenz gilt nur für Hintergrundmusik über die Anlage am Stand. Läuft die Musik in einem Video, einer Präsentation oder auf einem Bildschirm, deckt sie die Lizenz nicht ab. Musik für Videos findest du bei audiohub (öffnet in neuem Tab).

Mit Gesang oder instrumental?

Am Stand, an dem viel gesprochen wird, ist instrumentale Musik die sichere Wahl. Für das Get-together am Abend darf es mit Gesang sein. Viele Aussteller nehmen zwei Playlists, eine für den Messetag und eine für den Abend.

Wir haben auch ein Ladengeschäft. Reicht dafür die Lizenz vom Messestand?

Nein. Die Eventlizenz gilt nur für die Messe. Für dauerhafte Musik in deinem Laden, Showroom oder Büro gibt es die Standortlizenz. Mehr dazu steht auf unserer Seite für Geschäfte.

Wie schnell bekomme ich die Musik, wenn die Messe morgen ist?

Direkt nach dem Kauf lädst du die Playlist im Kundenbereich herunter, zusammen mit dem Lizenzzertifikat und dem GEMA-Freistellungsdokument. Wegen der Größe kann der Download ein paar Minuten dauern, plane ihn also vor der Abfahrt ein.

Auf der Messe

Was Musik am Messestand leisten muss

  • Gespräche haben Vorrang

    Ein Messestand ist ein Verkaufsraum. Die Musik füllt die Pausen zwischen den Gesprächen und hilft gegen den Lärm der Halle, ohne selbst laut zu werden.

  • Eigener Klang am Stand

    Zwischen hundert Ständen fällt auf, wer sich anders anfühlt. Passende Musik macht aus einem Stand einen Ort, an dem Besucher gern stehen bleiben.

  • Kein Radio auf der Messe

    Werbung für die Konkurrenz hat am eigenen Stand nichts verloren. Bei roombeats läuft nur Musik, ohne Werbespots und ohne Moderation.

Alle Playlists für Messen anhören

Hör vor dem Kauf in jede Playlist rein. In der Übersicht findest du alle Playlists, die zu Messestand und Ausstellung passen.